Lo que inició como la tesis de una maestría en historia que realizó el exalcalde Jairo Arango Gaviria, terminó en un acuerdo en el Concejo Pereira que permitirá de ahora en adelante conservar en un solo lugar el archivo histórico de la ciudad.
Con el Acuerdo 71 de 2015 se busca rescatar, conservar y divulgar el patrimonio documental, facilitar la investigación y fortalecer la identidad cultural, convirtiéndose en apoyo informativo y cultural con la preservación y administración de fondos documentales que se produzcan en todos los organismos del orden municipal.
El concejal de La U, Norbey Quiceno, fue quien logró materializar este sueño desde la corporación e indicó la importancia de preservar la memoria histórica de Pereira.
“Lo que tenemos ahora es un archivo de gestión que data de 30 años. Aquí en nuestra ciudad el archivo va a una bodega donde se le hace mantenimiento y yo espero que con la aprobación de este proyecto de parte de los concejales vamos a estar muy pendientes de que se haga la respectiva reglamentación”, afirmó.
Por su parte Arango Gaviria indicó que ya había completado tres años insistiendo para que se lograra aprobar el acuerdo y celebró la decisión de los concejales porque desde tiempo atrás otros personajes como Emilio Gutiérrez de la Academia de Historia, han tenido la angustia de la creación de este archivo.
El exmadatario cree que un lugar apropiado para el archivo debe ser el Palacio Nacional, puesto que es patrimonio de la Nación y está manejado por el Ministerio del Trabajo; sin embargo, en la etapa de construcción el municipio participó con dineros y en compensación el Ministerio le asignó tres pisos y uno de ellos podría ser el ideal para ubicar el archivo.

Funciones

Uno de los trabajos que se tendrá para el Archivo Histórico de Pereira es el de coordinar y desarrollar la política archivística en los fondos documentales de las entidades del municipio de Pereira, de acuerdo con los lineamientos impartidos por el Archivo General de la Nación ‘Jorge Palacios Preciado’.
Igualmente, recibir y custodiar las transferencias documentales que de acuerdo con las Tablas de Retención Documental (TRD) y las Tablas de Valoración Documental (TVD), que hayan sido consideradas para conservación permanente, que realicen los órganos de la administración pública del Municipio de Pereira, así como de las transferencias documentales realizadas por las entidades adscritas, las entidades descentralizadas, autónomas y las entidades privadas que cumplan funciones públicas.
Garantizar y promover el acceso de los ciudadanos a los documentos públicos, salvo reserva legal, en cumplimiento de las normas vigentes en la materia. Facilitar la investigación y fortalecer la identidad cultural, siendo apoyo informativo y cultural con las dependencias de la administración municipal, entes descentralizados, instituciones educativas y en general, conservar los documentos que hagan parte de la historia local.
Atender los lineamientos que emita el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones referentes al uso de medios electrónicos.

Promover la organización y el fortalecimiento de los archivos municipales para garantizar la eficacia de la gestión archivística del Estado y la conservación del patrimonio documental, así como apoyar e impulsar los archivos privados que revistan especial importancia cultural, científica o histórica para el Municipio de Pereira y apoyar la organización de archivos especializados en las distintas disciplinas, tanto públicas como privadas, entre otras funciones.

 

Habrá un comité
El acuerdo también solicita la conformación del Comité Municipal del Archivo Histórico y propone que se conforme por el Alcalde Municipal o su delegado, el profesional especializado a cargo del archivo municipal y/o quien haga sus veces, quien actuará como secretario técnico; el Director del Instituto Municipal de Cultura y Fomento al Turismo, un representante del Concejo Municipal, el Presidente del Consejo Departamental de Archivo, el presidente de la Academia de Historia de Pereira, un representante del área de las TIC de la Alcaldía de Pereira, un representante de la Comisión de Patrimonio Cultural de Pereira, adscrita a la Secretaria de Planeación y el director de la Maestría de Historia de la Universidad Tecnológica de Pereira. Igualmente, podrán invitar a representantes de otros sectores, de acuerdo a los temas a desarrollar, quienes tendrán voz pero no voto.

Fuente: DIARIO DEL OTÚN

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